Milyen segítséget vehetünk igénybe a beérkező számlák feldolgozására?
Hamarosan újabb fontos mérföldkőhöz érkezhet a számlázás digitalizációja, ugyanis az Európai Bizottság 2022. december 8-án előterjesztett jogalkotási csomagja, a ViDA (VAT in the Digital Age, áfaszabályok a digitális korban) szerint komoly szabályozási változások jönnek a bejövő számlákra vonatkozóan.
• 2024. január 1-jétől módosulhat, hogy mi minősül elektronikus számlának: csak az olyan számla, amely lehetővé teszi az automatikus és elektronikus feldolgozást – vagyis strukturált elektronikus formában állítottak ki, továbbítottak és fogadtak be.
•Az EU-n belüli tranzakcióknál már nem lesz szükséges, hogy a befogadó beleegyezzen az elektronikus számlázásba.
• 2028-től kezdődően pedig már minden cég számára kötelezővé válhat az e-számlázás az EU-n belüli tranzakciókra.
Habár egyelőre javaslatról beszélünk, az irány egyértelmű: a digitális számlafeldolgozás széleskörű megvalósítása.
De hogyan tudnak a cégek megfelelően és időben felkészülni az e-számlák befogadásáram és feldolgozására a legtöbb helyen problémát jelentő archiválásra? Egyáltalán szükség van-e bármilyen plusz fejlesztésre, vagy programra a hatékony működés érdekében? Hiszen szinte minden közepes és nagyobb cégnél alkalmaznak vállalatirányítási rendszert, ami kezeli a vállalat működéséhez szükséges információkat, adatokat. Mi másra lehet akkor még szükség?
A válasz egyszerű: egy komplex ERP rendszer minden módosítása sokszor nehézkes, hosszadalmas és hatalmas erőforrással jár. Így az ERP rendszerhez kapcsolódó plusz funkciók ellátására, mint például a számlafeldolgozás, sokkal gyorsabb, egyszerűbb és költségkímélőbb egy olyan kész megoldást alkalmazni, amely kifejezetten erre specializálódott – épp úgy, mint a számlázóprogramok esetében. A SzámlaRobot éppen ezt a plusz funkciót látja el teljeskörűen, a befogadástól, az adatrögzítésen és a feldolgozáson át egészen az archiválásig.
A SzámlaRobot az ERP rendszerek elé könnyen illeszthető, és a meglévő és bővülő funkcionalitásával a vállalatirányítási rendszerek is komplexebbé válnak, így biztosítva a cégek hatékonyabb kiszolgálását.
