2025-től kötelező az elektronikus közüzemi számla
Miért érdemes körültekintően felkészülni?
2025 januárjától minden nem lakossági fogyasztó számára kötelező lesz elektronikus számlát kiállítani a földgáz- és villamosenergia-szolgáltatásról. Ez a változás nemcsak a számlakibocsátókat érinti, hanem a befogadókat is, hiszen minden érintett vállalkozásnak biztosítania kell, hogy képes legyen megfelelően kezelni, tárolni és megőrizni az e-számlákat.
A vonatkozó, digitális archiválásról szóló, 1/2018. (VI. 29.) sz. rendelet előírásai és az adóhatóság álláspontja szerint a megőrzés technikájának olyannak kell lennie, amely biztosítja az adattartalom változtathatatlanságát és hosszú távú megőrzését, így megoldás lehet például a fokozott biztonságú e-aláírás vagy zárt rendszer és hash kód.
Az elektronikus számlázás számos előnnyel is jár: gyorsabb, olcsóbb és környezetbarátabb, de ahhoz, hogy megfeleljünk a jogszabályi követelményeknek, komoly felkészülés szükséges. Kihívás az elektronikus számlák biztonságos tárolása és archiválása is, mivel az adóhatóság előírja, hogy legalább 8 évig meg kell őrizni őket, és garantálni kell, hogy az adatok nem módosulnak, nem sérülnek, és nem kerülnek illetéktelen kezekbe ez idő alatt.
Hogyan segíthet a SzámlaRobot?
A SzámlaRobot nemcsak a számlák tárolásában segít, hanem azok automatikus feldolgozásában is. A program képes automatikusan kinyerni az adatokat a számlákból, beleértve a fogyasztási helyek, rendelési számok és egyéb egyedi információk felismerését. Az adatok gyors feldolgozása lehetővé teszi, hogy a vállalkozások másodpercek alatt elvégezhessék a számlák kontírozását és könyvelését, ezzel jelentősen csökkentve az adminisztratív terheket.
A SzámlaRobot segítségével a vállalkozások nemcsak az elektronikus számlák archiválásának törvényi előírásait tudják teljesíteni, hanem jelentős időt és energiát is megtakaríthatnak az automatizált számlakezeléssel. Ha nem kívánják saját maguk megoldani az elektronikus számlakezelést és archiválást, a SzámlaRobot tökéletes alternatívát kínál külső szolgáltatásként.
