Társ a pénzügyi
feldolgozásban
Számla- és dokumentumkezelő rendszer
a pénzügyi és számviteli folyamatokhoz
Számla- és dokumentumkezelő rendszer
a pénzügyi és számviteli folyamatokhoz
A SzámlaRobot számlakezelő programban a számlabefogadástól a jóváhagyásig és archiválásig egyetlen rendszerben elvégezhető minden folyamat, sőt összeköti a szervezeti egységek és telephelyek munkáját is. Egyszerűbbé, gyorsabbá, hatékonyabbá és még fenntarthatóbbá is teszi a pénzügyi és számviteli folyamatokat.
Elfelejthetjük az asztalra összekészített számlakötegeket, a sok e-mailes jóváhagyási és egyeztetési folyamatot és lezárhatjuk az Excel táblákat. A korábban több órán keresztül töltött számlaadatok és számviteli műveletek egyetlen kattintással rendelkezésre állnak.
A program a belföldi számlákat automatikusan letölti a NAV online számla adatbázisából, a külföldön és belföldön kiállított e-számlákat pedig egyetlen kattintásra betölti. A külföldi papíralapú számláknál az OCR (szövegfelismerő) funkció segítségével azonnal beolvasható az azokon szereplő többlet információ, ha szükséges.
A letöltött számlaadatok paraméterezése után a rendszer a továbbiakban már automatikusan kiegészíti a számlasorokhoz tartozó könyvelési tételekkel, költséghelyenként bontja a számlasorokat, az elektronikus számlák esetében pedig figyelembe veszi az egyedi értékeket is, így például a közüzemi számlák esetében a fogyasztási helyeket.
Minden lépést tud elektronikusan, amelyek eddig csak lassították a folyamatot!
A számlákhoz teljesítési igazolást generál, támogatja a digitális aláírást, így távolról is jóváhagyhatók a dokumentumok.
A feldolgozott számláknál külön ellenőrzési szint – például adószakértői ellenőrzés – is lefuttatható.
A cég gazdálkodási folyamatainak részévé válik: kapcsolódik cége saját ERP rendszeréhez, a könyvelésre előkészített szállítói számlákat átadja az erre alkalmas gazdálkodási rendszernek, és lehetővé teszi a könyvelést követő lépések nyomon követését is közvetlenül a felületen.
A jogszabályi előírásnak megfelelően 8+1 évig megőrzi az elektronikus számlákat eredeti formátumban.
